Об отпуске мечтает каждый сотрудник, ведь это время для отдыха и восстановления сил. В 2025 году важно знать, как правильно планировать отпуск, чтобы избежать споров с работодателем и получить максимальную выгоду.
Крайний срок для утверждения графика отпусков
До 17 декабря 2024 года работодатели обязаны утвердить график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ). Несоблюдение этого требования грозит штрафом до 50 тысяч рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Может ли компания работать без графика отпусков?
Закон предусматривает исключения для некоторых организаций:
- Микропредприятия с числом работников до 15 человек.
- Новые компании, если это их первый год работы.
- Некоммерческие организации, вне зависимости от срока существования или количества сотрудников.
Для остальных работодателей составление графика отпусков — строго обязательно.
Должен ли работодатель ознакомить сотрудников с графиком отпусков?
Закон не содержит прямого требования знакомить работников с графиком отпусков, что порождает разночтения и разную судебную практику. Однако многие компании всё же информируют сотрудников.
Если вас не ознакомили с графиком, вы можете запросить его у отдела кадров. При этом работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска не позднее чем за две недели.
Можно ли отказаться от отпуска? Может ли работодатель отказать в отпуске?
По закону отказаться от отпуска нельзя. Однако его можно перенести по согласованию с работодателем. При этом работать без отпуска более двух лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ).
Работодатель, в свою очередь, не имеет права отказать вам в отпуске, если вы настаиваете на своём праве.
Деление отпуска на части: что важно знать
Трудовой кодекс допускает разделение отпуска, но с некоторыми оговорками (ст. 125 ТК РФ):
- Одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно разделить произвольно.
- Для разделения отпуска требуется согласие работника.
Подпись об ознакомлении с графиком отпусков не означает вашего согласия на деление отпуска. Для этого нужно оформить отдельное заявление или письменное соглашение, которое должно быть подписано до утверждения графика.
Кто имеет право выбирать время отпуска?
Хотя большинство сотрудников подчиняются графику отпусков, существуют категории, чьи интересы работодатель обязан учитывать:
- Работники с тремя и более детьми (старшему до 18 лет, младшему — до 14).
- Усыновители ребёнка младше трёх месяцев.
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Родители или опекуны детей-инвалидов.
- Ветераны боевых действий, инвалиды войны, герои Российской Федерации или СССР.
- Почётные доноры.
- Супруги военнослужащих.
- Мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.
- Совместители, чьи отпуска совпадают с отпуском по основному месту работы.
Все остальные работники обязаны придерживаться графика, но при согласии сторон возможно его изменение.
Оптимальные месяцы для отпуска в 2025 году
Бухгалтеры советуют планировать отпуск на апрель, июль, сентябрь или октябрь. В эти месяцы больше всего рабочих дней, что увеличивает размер отпускных.
Меньше всего финансовой выгоды принесут отпуска в январе и ноябре — в этих месяцах много праздничных дней, что снижает итоговую сумму выплат.